ZAKOŃCZONE / Przedłużenie terminu składania ofert - Aranżacja stoisk targowych na Europejski Tydzień Regionów i Miast Open Days

European Week of Regions and Cities Brussels 10 - 13 October 2011

Wydział Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje zlecić aranżację stoisk targowych na Europejski Tydzień Regionów i Miast Open Days – „Miasteczko Polskie” w dniach 09-12 października 2011 r. w Brukseli.

Motto przewodnie stoiska:

Żeglarstwo i sport jachtowy

W związku z licznymi pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi przedmiotu zapytania o cenę na wykonanie wizualizacji stoiska podczas odbywającego się wydarzenia Open Days w Brukseli w dniach 9-12 października 2011 uprzejmie Państwa informujemy, iż Zamawiający postanowił przedłużyć termin składania ofert do 24 sierpnia 2011 r. do godziny 08.30. Jednocześnie pragnę poinformować, że podczas wydarzenia odbywać się będzie promocja prestiżowej inwestycji w regionie „Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego” w związku z tym Zamawiającemu zależy aby wizualizacja stoiska skłaniała się w stronę tematyki żeglarskiej i sportów związanych z jachtingiem*, które stają się coraz bardziej popularne w naszym regionie

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i zaproponowaniu koncepcji wydarzenia związanego z promocją 1) Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, 2) (opcjonalnie) Regionalnego Programu Operacyjnego , jako programu Województwa Zachodniopomorskiego - w trakcie „miasteczka polskiego” w Brukseli – w zakresie m.in. stoisk promocyjnych wraz z transportem, montażem i demontażem, ewentualnie obsługą wydarzenia w Brukseli w październiku 2011 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zaprojektowanie i wykonanie stoiska wystawienniczego na którym prezentowany będzie projekt dotyczący Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz uatrakcyjnienie oferty wystawowej, poprzez koncepcję wydarzenia promocyjnego. Dodatkowym elementem byłoby zaprojektowanie i wykonanie elementów wystroju stoiska informacyjnego RPO WZ posiadającego swój znormalizowany wygląd. Projekty stoiska poświęconego Zachodniopomorskiemu Szlakowi Żeglarskiemu powinien nawiązywać do charakteru projektu, projekt RPO WZ – księgi znaku programu i charakteru województwa.

Termin i miejsce wykonania zamówienia:

09 października – rozpoczęcie

12 października 2011 r. - zakończenie

Miejsce: Bruksela

Organizator zapewnia:

a) w ramach stoiska na którym prezentowany będzie projekt dotyczący Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego:

- stoisko o powierzchni maksymalnej 4m x 4m - otwarta przestrzeń bez ścian (bez możliwości wyjścia poza jego obszar)

-stolik + 2 krzesła (możliwość zrezygnowania z nich)

-instalację elektryczną,

-oświetlenie,

b) w ramach stoiska informacyjnego: (organizacja stoiska jest opcjonalna)

-stoisko o powierzchni maksymalnej - 3m x 3m (bez możliwości wyjścia poza jego obszar)

- 1 ściana do zagospodarowania (wymiary zostaną podane najszybciej jak to będzie możliwe)

-ladę informacyjną z 2 krzesłami barowymi,

-szafkę zamykaną na materiały promocyjne i informacyjne,

-stojak na publikacje,

-instalację elektryczną,

-oświetlenie,

-dostęp do Internetu z możliwością podłączenia dwóch komputerów,

-monitor LCD 42’ ze złączami USB oraz złączem HDMI;

Oferta powinna zawierać:

-wstępny projekt graficzny stoiska Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego (wizualizacje)

-opis elementów / usług / koncepcji wydarzeń wraz z ceną za poszczególne elementy / usługi wchodzące w zakres oferty;

-propozycje dekoracji drugiego stoiska (RPO WZ)

-cenę brutto za całość usługi

Cena całkowita (brutto) powinna być podana w rozbiciu na poszczególne elementy oferty i powinna uwzględniać całość kosztów wykonania; transport, delegacje, ewentualne ubezpieczenie itp.

Ocena ofert:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 – Cena- 40%

2 – pomysł ekspozycji i organizacji pod kątem zgodności z tematyką projektu / specyfiką regionu – 60%

a) wizualizacje – 20%

b) propozycje uatrakcyjnienia stoiska (koncepcje wydarzeń) – 20%

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru poszczególnych elementów oferty.

Zamawiający nie pokrywa kosztów przygotowania oferty.

Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty proszę przesłać do dnia 24 sierpnia 2011 r. do godziny 8.30 na adres: jczopek@wzp.pl

W razie pytań proszę o kontakt pod nr tel.: 091 44 11 197

Zapytanie stanowi element rozpoznania rynku.

Cel przedsięwzięcia:

Europejski Tydzień Regionów i Miast Open Days w Brukseli to cykliczna impreza organizowana od 2004 roku przez Dyrekcję Generalną ds. Polityki Regionalnej Komisji Europejskiej oraz Komitet Regionów. Jest to jedno z najważniejszych wydarzeń, w trakcie którego europejskie miasta i regiony mają możliwość zaprezentowania swoich osiągnięć zrealizowanych przy wykorzystaniu możliwości, jakie oferuje polityka spójności Unii Europejskiej. Podczas wydarzenia organizowane są liczne seminaria tematyczne, warsztaty merytoryczne, debaty i wystawy mające na celu zaprezentowanie dobrych praktyk w dziedzinie wzmacniania konkurencyjności regionalnej, współpracy międzyregionalnej oraz spójności społeczno-ekonomicznej. W 2011 roku hasłem przewodnim wydarzenia jest „Inwestowanie w przyszłość: zaangażowanie regionów w inteligentny, zrównoważony i sprzyjający włączeniu społecznemu wzrost”.

W 2011 roku Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, przy współpracy z urzędami marszałkowskimi polskich regionów, planuje organizację wydarzenia pn. „miasteczko polskie” w trakcie Open Days.

W ramach Miasteczka Polskiego Województwo Zachodniopomorskie dysponuje dwoma stoiskami – pierwsze, o wymiarach 4x4 – poświęcone jest projektowi „Zachodniopomorski Szlak Żeglarski”. Jest to pierwsze tak duże przedsięwzięcie realizowane z myślą o rozwoju infrastruktury turystycznej w regionie. Drugie – będzie ogólnym stoiskiem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na którym przedstawione będą ciekawe projekty realizowane ze środków Unii Europejskiej oraz ogólne walory naszego Województwa.

Impreza ta wpisuje się w ogół działań o charakterze edukacyjnym, informacyjnym i promocyjnym, mających na celu skuteczne informowanie o dokonaniach Polski w okresie po przystąpieniu do Unii Europejskiej w czasie polskiego przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej. Open Days jest doskonałą okazją do zaprezentowania polskich osiągnięć w zakresie wdrażania polityki spójności, ze szczególnym uwzględnieniem projektów finansowanych z Funduszy Europejskich we wszystkich regionach kraju. Miasteczko zostanie zorganizowane jako wydarzenie dodatkowe w ramach programu konferencji i seminariów organizowanych przez instytucje i organy wspólnotowe podczas Open Days. Polska zaprezentuje się jako kraj dynamiczny, otwarty i nowoczesny, który doskonale wykorzystuje szanse, jakie daje polityka spójności, z korzyścią dla całej Unii Europejskiej. Szczególne miejsce podczas imprezy zajmują polskie regiony, które w ramach programu miasteczka polskiego zaprezentują projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich realizowane na obszarze danego województwa.

* Stoisko ma za zadanie promowanie Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, sieci nowoczesnych portów i przystani jachtowych zlokalizowanych wzdłuż rzeki Odry, na Jez. Dąbie, Zalewie Szczecińskim i zachodniopomorskim odcinku wybrzeża Morza Bałtyckiego, które odwiedzane będą przez żeglarzy z Polski i z zagranicy oraz promowanie żeglarstwa jako atrakcyjnej formy turystyki aktywnej. Poprzez nawiązanie do tematyki żeglarskiej i sportów związanych z jachtingiem rozumie się wykorzystanie w aranżacji stoiska elementów bezpośrednio kojarzących się z żeglarstwem, np. stylizowanych elementów kadłubów jachtów, żagli, olinowania, sprzętu żeglarskiego i kultury żeglarskiej (wykaz ma charakter otwarty). Nie będzie takim nawiązaniem wizualizacja opierająca się na ogólnym motywie morza, wybrzeża, plaży jako miejsca wypoczynku i rozrywki.